新北市私立聖心國民小學暨附設幼兒園家長委員會組織辦法
72年9月公布
83年8月修訂
86年4月增訂
98年10月22修訂通過
99年9月17修訂通過
102年10月4修訂通過
106年3月3日修訂通過
107年9月21日修訂通過
總 則
第 一 條：本會定名為『私立聖心國民小學暨附設幼兒園家長委員會』。會址設本校內。
第 二 條：本校家長委員會(以下簡稱本會)以促進學校與家庭間之密切聯繫、提高教學效率，共謀學校之充實與發展，培育健全兒童為宗旨。
第 三 條：本會以全校在學學生之家長為會員組織之。
該家長，係指學生之父母或祖父母者，無父母或祖父母者以監護人或實際擔負其教育責任之人。
任 務
第 四 條：本會代表家長其任務如下：
- 促進學生家庭教育與學校教育之聯繫事項。
- 協助學校實施教育計畫之推動事項。
- 協助學校改良設備及推動應興革事項。
- 協助學校舉辦大型活動（如運動會、園遊會）。
- 其它有關改進學校教育之建議事項。
委 員
第 五 條：本會設委員三十六至四十四人。
- 以班級為單位，小學部每班二人，幼稚園每班一人。
- 選舉方式：導師推薦、家長推薦、本人意願，或由家長票選。
第 六 條：委員任期一年，每學年改選一次，連選得連任。
第 七 條：委員均需遵守本會章程並出席會議。
組織及職權
第 八 條：家長代表委員會設常務委員會。
常務委員共計11人。由常務委員票選會長一人，副會長四人，總務一人，監事二人，聯誼三人，並組成常務委員會，另由學校指派老師一人為幹事。
幹部票選方式：第一輪由11位常委以票選方式選出會長。
總務：由會長指派。
第二輪由9位常委以票選方式按得票數選出副會
長四名(幼兒園保障一名)，監事二名，聯誼主委
一名及副主委二名。
第 九 條：本會常務委員會
- 委員會休會期間，由常務委員會代行其職權，常務委員會由會長視實際需要召集會議，並擔任主席。
- 常務委員會之任務如左：
2-1.處理經常會務及家長代表委員會決議事項。
2-2.研擬提案、會務計畫、會務報告及經費收支事項。
2-3.其他有關事項
第 十 條：本會家長代表委員會決議或決定事項，關於家長會本身者，由本 會自行處理。關於學校者，由本會咨請校長，採擇施行，並得由會員協助之。
第十一條：任期皆為一年，每年改選一次連選得連任，會長以連任一次為限。
第十二條：職權
- 會 長–主持會議，綜理一切會務。
- 副會長–協助會長處理會務。
- 監 事–審查本會基金運用情形，並協助學校辦理基金運用採購事宜
- 總 務–保管本會基金，定期公佈帳目並協助學校辦理相關採購事宜。
- 幹 事–協助本會辦理日常事務。
第十三條：家長代表委員會議，應於每學年第一學期開學之日起二個月內舉行，由校長召集開會，並由前任會長擔任主席。委員會議每學期至少召開一次，必要時由會長召集臨時會議。
- 本會每學期召集全體會員大會。如召開會員大會有困難時，可分年級舉行或書面選舉每班會員代表為家長會家長代表委員。
- 定期會議由校長召集，會長主持, 全體委員及老師出席。
- 本會家長代表委員會須有應出席委員三分之一以上出席，常務委員會須有常務委員過半數之出席方得開會，不足半數時得改座談會方式行之。如有重要決議事項，應以書面委託其他委員、常務委員行使選舉權或表決權，但以接受一人委託為限。
- 出席委員應超過半數方得開會，若未達半數改為座談，新有決定事項應提請下次會議追認之。
- 議案須經半數通過方得決議。
- 本會委員開會時得邀請學校有關人員列席。
第十四條：本會得另設聯誼委員會
- 設主任委員一人及副主任委員二人(由常務委員擔任)，每年級並選出一位委員。
- 任期一年連選得連任。
- 任務：為委員及老師籌辦聯誼活動，增進情感交流，協助推展會務。
第十五條：每一委員以擔任一項職務為限。
基金籌募及運用
第十六條：為充分發揮本委員會功能，特擬基金籌募辦理。
- 本會為推動會務得接受捐助。經家長代表委員會通過，得發動全體會員自由樂捐。
- 每學期籌募一次，於開學後一個月內實施。
- 捐款數額以基數為單位，一個基數為新台幣壹仟元。採樂捐方式，由導師代收，再轉交委員會保管。
- 捐助本會之捐款得委託學校代收。
- 由學校公布總數並印發收據謝函，以示公信。
第十七條：基金用途
- 設置獎學金獎勵校內外表現優異學生。
- 配合節慶（兒童節、聖誕節、畢業典禮）贈送學生禮物及紀念品。
- 贊助學校購置與教學有關之設備。
- 贊助學校大型活動經費（運動會、懇親會、園遊會和校慶)等。
- 其他(有助增進學生學習與學校生活需求者)。
第十八條：基金動用原則
- 每學期編列預算計畫提請委員會審查。
- 臨時性之開支，其總金額在該學期基金收入總額之百分之二十以下者，由會長、副會長、監事協調決定，授權學校處理。
- 本會所收之捐款，以用於推動本會任務為限。
第十九條：基金保管
- 本會收受之捐款應由會長及校長同具名，在公營金融機構或政府指定之公庫設立專戶存儲，由監事二人負責監督, 若產生課稅情事，稅金由委員會支付。，
- 捐款基金之收支應設立專戶處理，每學期結束後，提請委員會審核，並於每學年結束後，由會長向下屆會員代表委員大會報告。
第二十條：基金運用
依年度工作計畫暨預算，經委員會同意後，轉知校長執行。
附則
第廿一條：本會不得有下列行為或事實：
- 干涉學校行政與人事。
- 對家長會會員以外之單位行文。
第廿二條：本章程經由委員會審查通過後實施，如有修改須經委員會議修訂
之。
